浙江省交通規(guī)劃設計研究院教授 郭敏
“流程”的概念常常會出現(xiàn)在人們的日常生活當中,比如做飯、燒菜等,而工作中的流程可能會更加復雜,流程設計的好壞會直接影響工作效率以及所耗費的人力等資源。流程再造是深水區(qū),也是科研人員難以摸清楚的區(qū)域,涉及面寬,如管理、工程和政策法規(guī)等,而且內(nèi)容的具體細節(jié)也多,所以難以平衡利益和關系,如事故調(diào)查流程,交通設施管理流程,無不如此,因此,可以說交通設施的管理為我們帶來了許多浪費。所有掌握并設計好流程,也就掌握了如何制定公共政策。
就在今年的雙十一購物節(jié),當天的物流訂單達到了8.5億件,當天處理了3.31億件,對于如此龐大的數(shù)據(jù)量,互聯(lián)網(wǎng)公司云平臺、大數(shù)據(jù)的背后支撐也需要很強大的流程的分析。所以它的內(nèi)部的政策和外部政策的流程每年都在進化。
雙十一期間,電動自行車是主力軍,很少有人研究電動自行車,其實它的地位要比人們想象的高得多。電動自行車一直以來是交通安全上的一個難題,我們可以試圖從流程上探討這個問題,用資產(chǎn)管理全壽命周期的方法比較:包裹配送和電瓶車使用包括配送。如圖1和圖2所示,流程是發(fā)生訂單,在倉儲中心、分撿中心,又有子流程、分流程等,如果簡化下來,它不會比包裹配送流程煩瑣,當然細節(jié)中有其獨特的內(nèi)容。
圖1-包裹配送流程
圖2-電瓶車使用的流程
這樣的電動自行車的流程并不是很繁瑣,但是同包裹配送對比,這個流程是跨越了公司內(nèi)多個部門,及跨越了多個政府部門。目前的公共政策和流程,是將用戶作為核心的因素,而非將利益作為核心要素之一來思考的,所以導致流程斷掉,是因為沒有把利益的獲取和損失與獎懲結(jié)合起來,所以帶來了諸多的問題。
電動自行車如今一直推廣公交優(yōu)先政策,但實際上電動自行車,包含電動自行車在內(nèi),自行車、非機動車用戶,它分擔的占比一直是比較高的,尤其是中、小城市里面的占比是更高。它實際上是人們工作、生活當中的剛需,在生產(chǎn)當中,也成為了很好的運輸工具,比如說裝修工需要搬運一些小的東西,那么電動車是最快的,實際上它是剛需。面臨這樣的問題,而且這個問題可能會持續(xù)一段時間,持續(xù)五年,甚至十年,如果從1999年的電動自行車的標準計算的話,已經(jīng)18年了,是不是需要改善流程?不僅是對于流程的問題,還有對于公共政策思考的問題。
為什么我們現(xiàn)在的電動自行車的政策,沒有很好的解決,里面一定是存在著必然性。這個必然性使得壓力壓在末端交通管理者。受益者有工廠、商戶、快遞、外賣等。受害者是消費者、用戶、行人等。一旦行人和電瓶車發(fā)生刮擦等爭執(zhí)時,行人就是一個受害者,其利益受到了損害。這樣的過程主要是發(fā)生在消費者、用戶、路面交警。
車輛發(fā)生異常,一般倒查到用戶,再往前倒查到工廠,或者是銷售廠家,或者是改裝的修理部,這種現(xiàn)象非常少見。同樣比如超載問題,都有一個受益者與受害者執(zhí)行的流程出現(xiàn)問題,從而導致社會矛盾的發(fā)生。如何解決這個普遍現(xiàn)象呢?不是簡單地將問題集中在用戶上,比如說電瓶車的起點上。也不能把這個壓力傳遞給交通管理者,而是將這個面放在更大的范圍思考,面向家庭、群體等等的,然后政府部門需要跨部門的思考處理這個難題。流程有可能是跨部門,因為流程不能依附于部門,依附于部門就會出現(xiàn)以往的現(xiàn)象。
近年來,有一些城市在做交通標志的管理性,但是對其采集以及數(shù)據(jù)更新比較緩慢。我國從90年代末就開始進行交通標志的管理,一直到現(xiàn)在交通標志管理都是止步不前,尤其是我們城市道路交通管理,幾乎是屬于有些缺陷,如財政的資金問題、政策等都是我們需要解決的。因為交通標志起到控制交通,增進安全的作用,其中跨越了非常多的部門,如住建、交管等等不同部門,但是每個部門都會站在自己的角度去做管理流程。
在標志管理中,目前大部分城市是按照分部門去管理,比如說財政資金部門進行預算,計劃一年的財政支出,或者是交通部門、城管部門、預算交通標志數(shù)量等。但是有些標志是基于經(jīng)驗,沒有用數(shù)字管理和沒有管理到交通標志的全壽命,這是整個流程設計當中的一個缺陷。
所以要將大目標、中目標、小目標結(jié)合起來綜合考慮。小目標要服從大目標。大目標是人民日益增長的美好生活需要,如我們的交通標志。中目標,實際上是要從老百姓的角度來看流程,從老百姓的獲得感來評判流程。小目標是管理部門要去思考的一些問題,滿足人們的需求,比如造價低、維護費用低等目標。這都需要站在老百姓的角度將目標拆解,而不是站在本部門的角度。
目前攪動標志的考核,大部分是采用了國檢,或者是公安,公安會采用上級安排的檢查。這些能不能成為真正的交通標志管理的驅(qū)動力呢?很明顯,頻率太低。還有關鍵一點就是檢查大部分是明的。所以國檢和上級安排的檢查,起到的效果,就起在幾條路上,或者是有限的范圍。所以老百姓的小目標,要落實到具體的驅(qū)動力上去。不能局限于我們現(xiàn)有的機制。而是要把它范圍擴大,擴大到老百姓經(jīng)常要投訴的事情上。
在整個過程中,要盡量的明確、公開,整個過程中,量化、公開各部門在過程中的責權(quán)利。實際上所有的交通標志都是大家的標志,而不是某一部門的交通標志。
實現(xiàn)小目標,成為一件流程分析的工作,工時測算、費用測算、細節(jié)分析、資源調(diào)配、效益分析的大工程。需要人、錢的支持,還需要考慮細節(jié)等。
在交通標志管理的技術工作主要是兩塊,一塊是外業(yè),一塊是內(nèi)業(yè),它的管理是APP系統(tǒng)。最關鍵的是要把這個流程建設起來。另外,還需新建、改建的監(jiān)督。
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